Klantcase: Woonzorg Flevoland moderniseert met Narrowcasting van Magna Solutions

Een centrale informatievoorziening voor bewoners, bezoekers en medewerkers

Goede communicatie speelt een cruciale rol binnen de zorg. Bewoners willen op de hoogte blijven van activiteiten en belangrijke mededelingen, bezoekers zoeken snel relevante informatie en medewerkers hebben behoefte aan een duidelijke en centrale manier om informatie te delen. Woonzorg Flevoland zag hierin een kans om haar interne en externe communicatie verder te professionaliseren.

Om deze ambitie waar te maken, ging de organisatie een samenwerking aan met Magna Solutions. Het doel: een gebruiksvriendelijk digitaal communicatieplatform realiseren waarmee informatie eenvoudig, actueel en centraal kan worden gedeeld via schermen op locatie.

De uitdaging

Binnen zorginstellingen komt informatie vaak vanuit verschillende bronnen. Activiteiten, mededelingen, nieuwsberichten en praktische informatie moeten op het juiste moment bij de juiste doelgroep terechtkomen. Dit vraagt om een oplossing die eenvoudig te beheren is, zonder dat hiervoor uitgebreide technische kennis nodig is.

Woonzorg Flevoland wilde een systeem dat:

Informatie centraal beheert en verspreidt
Op meerdere schermen tegelijkertijd content kan tonen
Eenvoudig te beheren is door medewerkers
Past binnen de bestaande IT-infrastructuur

Daarnaast moest de oplossing voldoende flexibiliteit bieden om verschillende doelgroepen binnen de organisatie te bedienen, zoals bewoners, bezoekers en medewerkers.

De oplossing

Magna Solutions ontwikkelde een oplossing waarbij digitale informatieschermen worden gekoppeld aan een centraal contentplatform. Via dit platform kunnen schermen worden gegroepeerd en voorzien van specifieke contentstromen. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om informatie gericht te publiceren naar verschillende locaties of doelgroepen.

De technische basis bestaat uit een cloudgebaseerd platform, waardoor er geen lokale hosting of complexe infrastructuur nodig is. Via een veilige internetverbinding worden de schermen gekoppeld aan het centrale beheersysteem. Hierdoor kunnen wijzigingen direct worden doorgevoerd en zijn alle schermen altijd voorzien van actuele informatie.

In de eerste fase worden meerdere schermen geplaatst op de locatie in Almere. Deze schermen functioneren als onderdeel van één centraal communicatienetwerk en kunnen zowel gezamenlijk als per doelgroep worden aangestuurd.

De rol van Magna Solutions

Magna Solutions begeleidt Woonzorg Flevoland gedurende het volledige implementatietraject. Daarbij ligt de focus niet alleen op de technische realisatie, maar ook op het succesvol gebruik van de oplossing binnen de organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Advisering rondom de inrichting van het platform;
Technische implementatie van de schermen;
Integratie met de benodigde systemen;
Ondersteuning bij de inrichting van contentstructuren;
Begeleiding van gebruikers tijdens de opstartfase;
Kennisoverdracht en training.

Door deze combinatie van technische expertise en praktische begeleiding zorgt Magna Solutions ervoor dat de oplossing direct waarde toevoegt aan de dagelijkse werkzaamheden.

Meer dan techniek alleen

Tijdens de voorbereidingen werd duidelijk dat de grootste uitdaging niet alleen ligt in de techniek, maar juist in het effectief inzetten van content. Een succesvol narrowcastingplatform vraagt om duidelijke formats, herkenbare templates en een consistente uitstraling die aansluit bij de huisstijl van de organisatie.

Daarom onderzoekt Magna Solutions samen met Woonzorg Flevoland hoe contentbeheer optimaal kan worden ingericht. Hierbij wordt gekeken naar de rolverdeling, de benodigde ondersteuning en de ontwikkeling van templates waarmee medewerkers eenvoudig zelf informatie kunnen publiceren.

Deze aanpak zorgt ervoor dat het platform niet alleen technisch werkt, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt als communicatiemiddel binnen de organisatie.

Resultaat

Met de implementatie van het nieuwe communicatieplatform zet Woonzorg Flevoland een belangrijke stap richting digitale communicatie binnen de zorgomgeving. Bewoners, bezoekers en medewerkers krijgen sneller toegang tot relevante informatie, terwijl de organisatie profiteert van een centraal en efficiënt beheerproces.

Voor Magna Solutions vormt dit project een mooi voorbeeld van hoe technologie en gebruiksgemak samenkomen om organisaties te helpen hun communicatie te verbeteren. Door techniek, begeleiding en gebruikersadoptie te combineren ontstaat een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Neem contact met ons op

Wilt u weten hoe onze dataoplossingen uw bedrijf kunnen ondersteunen? Neem contact op voor een vrijblijvend advies.